Οι 5 αποφάσεις που πρέπει να πάρεις πριν ανοίξεις θέση

Συχνά, οι επιχειρήσεις ανοίγουν θέσεις επειδή:

• «δεν βγαίνει η δουλειά»,
• «η ομάδα πιέζεται»,
• «το κάναμε και πέρσι».

Αυτές όμως δεν είναι στρατηγικές απαντήσεις. Είναι συμπτώματα.
 Όταν το πρόβλημα δεν ορίζεται καθαρά, η θέση σχεδιάζεται λάθος και η πρόσληψη δεν αποδίδει.

2️. Αν αυτή η θέση χρειάζεται να καλυφθεί ή να επανασχεδιαστεί

Πολλοί ρόλοι που ανοίγουν σήμερα είναι αντίγραφα παλιών θέσεων, σχεδιασμένων για διαφορετικές ανάγκες και διαφορετικές εποχές.

Πριν ανοίξει η αγγελία, αξίζει να τεθεί ένα απλό ερώτημα:
 αν ξεκινούσε σήμερα η επιχείρηση από την αρχή, θα υπήρχε αυτός ο ρόλος με αυτή τη μορφή;

Σε πολλές περιπτώσεις, η σωστή απόφαση δεν είναι απλώς να καλυφθεί η θέση, αλλά:

• να αλλάξει το scope,
• να συγχωνευτεί με άλλο ρόλο,
• να μετατραπεί σε διαφορετική ειδικότητα.

Όταν αυτό δεν γίνει εγκαίρως, η πρόσληψη ξεκινά ήδη “κουτσή”.

3️. Τι σημαίνει επιτυχία για αυτόν τον ρόλο στους πρώτους 6–12 μήνες

Οι περισσότερες αγγελίες περιγράφουν καθήκοντα. Λίγες περιγράφουν επιτυχία.

Πριν ανοίξει μια θέση, χρειάζεται να είναι ξεκάθαρο:

• τι περιμένουμε να έχει πετύχει ο άνθρωπος στους 6 μήνες,
• πώς θα αξιολογηθεί η απόδοσή του στον πρώτο χρόνο.

Χωρίς αυτή τη σαφήνεια:

• οι συνεντεύξεις γίνονται υποκειμενικές,
• οι προσδοκίες διαφέρουν,
• η αξιολόγηση γίνεται “με το ένστικτο”.

Η επιτυχία δεν μπορεί να οριστεί μετά την πρόσληψη. Πρέπει να έχει αποφασιστεί από πριν.

4️. Πόσο επείγουσα είναι πραγματικά αυτή η πρόσληψη

Όχι όλες οι θέσεις είναι εξίσου επείγουσες, όσο κι αν έτσι παρουσιάζονται εσωτερικά.

Πριν ανοίξει μια αγγελία, αξίζει να αξιολογηθεί:

• τι κοστίζει στην επιχείρηση κάθε μήνας που η θέση μένει κενή,
• ποιες λειτουργίες επηρεάζονται άμεσα,
• αν υπάρχουν προσωρινές λύσεις.

Όταν όλες οι προσλήψεις χαρακτηρίζονται “επείγουσες”, καμία δεν αντιμετωπίζεται στρατηγικά. Το αποτέλεσμα είναι πίεση, βιασύνη και τελικά λάθος επιλογές.

5️. Ποιος είναι υπεύθυνος για την επιτυχία της πρόσληψης

Η πρόσληψη δεν τελειώνει με την υπογραφή της σύμβασης. Και σίγουρα δεν είναι ευθύνη μόνο του HR.

Πριν ανοίξει μια θέση, χρειάζεται να είναι ξεκάθαρο:

• ποιος αποφασίζει,
• ποιος συμμετέχει,
• ποιος υποστηρίζει την ένταξη του νέου ανθρώπου.

Όταν οι ρόλοι δεν είναι ξεκάθαροι, η ευθύνη διαχέεται και τα λάθη επαναλαμβάνονται.

Η επιτυχία μιας πρόσληψης είναι συλλογική υπόθεση — αλλά απαιτεί σαφή κατανομή ρόλων.

Όταν οι αποφάσεις προηγούνται της αγγελίας

Οι προσλήψεις που αποδίδουν δεν ξεκινούν με αγγελίες.
 Ξεκινούν με αποφάσεις.

Όσο περισσότερα αφήνονται να “ξεκαθαρίσουν στην πορεία”, τόσο μεγαλύτερο το κόστος σε χρόνο, χρήμα και ανθρώπινη ενέργεια. Αντίθετα, όταν οι κρίσιμες αποφάσεις έχουν παρθεί από την αρχή, η διαδικασία γίνεται πιο γρήγορη, πιο ουσιαστική και πιο αποτελεσματική.